Barcode-Terminals

Barcode terminals

Barcodes und Barcode-Terminals dienen der besseren Verfolgung von Chemikaliengebinden, z.B. wenn Mitarbeiter diese ausleihen. Sie können auch zu einer erheblichen Arbeitserleichterung bei Inventuren führen.
Wichtig: Sie sollten Barcode-Scanner als Tastatur-Emulation betreiben und so programmieren, daß vor dem eigentlichen Barcode [Einfg] (45, 0x2D) oder [Esc] (27, 0x1B) gesendet werden. Die Eingabe sollte mit [Enter] (10, 0x0A) abgeschlossen werden. Sie sollten ggf. das Programmiermanual des Scanners zu Rate ziehen. Scanner von Datalogic Barcodes and barcode terminals help to track chemicals, e.g. by allowing users to quickly borrow and return containers. They can also save substantial benefits for stock-keeping operations.
Important: You should configure barcode scanners to keyboard emulation mode and program [Ins] (45, 0x2D) or [Esc] (27, 0x1B) as prefix to be sent before the actual barcode. The input should be concluded with [Enter] (10, 0x0A). For details, please check the scanner's programming manual. Scanners by Datalogic
USB-KBD
Prefix Esc

Barcode-Generierung oder -Zuweisung

Baracode generation or assignment

Sciformation ELN kann für Datensätze automatisch Barcodes generieren, oder speichern, welcher Barcode einem Datensatz manuell zugewiesen wurde. Es ist auch möglich, beide Ansätze zu mischen, z.B.
  1. für selbst hergestellte und abgefüllte Gebinden ein Etikett mit dem automatisch generierten Barcode aufzukleben und
  2. auf gekaufte (bereits vollständig etikettierte) Gebinde nur einen Barcode aufzukleben und dem Datensatz durch Scannen zuzuweisen. In diesem Fall kann die Funktion "Barcode-Bereich reservieren" helfen, Kollisionen mit anderen Abteilungen zu vermeiden.
Es können auch beide Ansätze gemischt genutzt werden: durch die Verwendung von Präfixen wird verhindert, daß Barcodes generiert werden, die bereits existieren. Sciformation ELN can generate unique barcodes automatically for datasets or save barcodes that were assigned to datasets manually. It is also possible to mix both approaches, e.g. to
  1. print labels for self-synthesized containers that contain an automatically generated barcode and
  2. stick barcode labels on fully labeled containers that were purchased, assigning the barcode to the dataset by scanning. "Reserve barcode range" may help to avoid collision with other departments.
It is also possible to mix both approaches: prefixes prevent the generation of barcodes that were already assigned manually.

Standard-Numerierungs-Schema

Default numbering pattern

Generiert Generated Zugewiesen Assigned Generiert Generated Zugewiesen Assigned
2.. 1.. 91.. 93..
92.. 94.. 81.. 80..
3.. - 84.. -
4.. - 5.. -
82.. - 83.. -
Standardmäßig werden Barcodes im Format EAN8 generiert, die aus 7 nutzbaren Ziffern und einer Prüfziffer bestehen. EAN13-Barcode mit der Länge 13 können auch direkt genutzt werden, für andere Formate sollte die Konfigurationsdatei "serverConfiguration.properties" der Parameter barcode_allowed_formats=ean8,ean13,2of5,code128,... gesetzt bzw. angepaßt werden. Auch die Präfixe können auf Ihrer Installation anderes konfiguriert sein. By default, barcodes in format EAN8 are generated, comprising of 7 usable numeric digits and a check digit. EAN13 barcodes having 13 digits can be used as well, while for other formats, in the configuration file "serverConfiguration.properties" the parameter barcode_allowed_formats=ean8,ean13,2of5,code128,... should be set or adjusted. The prefixes differing from the defaults above can be configured as well.
Wenn bereits zahlreiche Barcode zum Zeitpunkt der Einrichtung vergeben waren, die nichts ins Präfix-System passen, dann können die Präfixe über global_barcodes=true in der Konfigurationsdatei "serverConfiguration.properties" deaktiviert werden. Die automatische Generierung von Barcodes in diesem Fall nicht mehr möglich sein, die Leistung verschlechtert sich aufgrund zahlreicher zusätzlicher Datenbankabfragen. If - at the time of introducing Sciformation ELN - a substantial number of legacy barcodes that do not fit into the numbering pattern were present already, setting global_barcodes=true in the configuration file "serverConfiguration.properties" allows to disable the prefixes completely. Automatic generation of barcodes will no longer be possible then, performance will be decreased due to higher numbers of database queries.

Ein Barcode-Terminal öffnen

Opening a barcode terminal

Auf Computern, die dediziert als Barcode-Terminal eingetragen sind, stellen Sie einfach "[Serveradresse]/bcterminal" als Startseite im Browser ein. Wenn Sie Sciformation ELN als angemeldeter Benutzer verwenden, können Sie "Chemikalien > Barcode-Terminal lokal starten" zum Starten eines Barcode-Terminals aufrufen. In diesem Fall ist der aktive Benutzer fest gesetzt. On computers serving as dedicated barcode terminals, just set the browser's start page to "[server address]/bcterminal". When using Sciformation ELN as normal user, you can start a barcode terminal via "Chemicals > Start barcode terminal locally" in the menu. In this case, the current user is set in the terminal and cannot be changed.
 
 
Während beim lokal gestarteten Barcode-Terminal der aktive Nutzer gesetzt ist, muß beim offenen Barcode-Terminal zunächst der Nutzer über den betreffenden Barcode identifiziert werden. At the open terminal, users must authenticate themselves using their barcode, whereas for the locally started terminal, the user is set already.
 
 
Danach können Sie in beiden Fällen Gebindebarcodes scannen, um diese auszuleihen oder zurückzugeben. Dabei werden im unteren Bereich wichtige Substanzdaten angezeigt. When authenticated, users can scan barcodes to borrow or return containers. In the lower part of the form, important substance data will be displayed.
 
 
 
 
 
 
Im "Inventarisierungsmodus" werden nur Gebinde als "geprüft" erfaßt sowie Mengen und Standorte erfaßt. Wenn beim Eintragen die Gesamtmasse des vollen Gebindes erfaßt wurde, dann kann durch Wiegen die Restmenge bestimmt werden. Während des "Inventarisierungsmodus" ist das Ausleihen/Zurückgeben deaktiviert. If the "Stock-keeping mode" is active, containers will only be marked as checked, and users can update amount or location. If the total mass is documented when a new container is entered into the database, the remaining amount of substance can be calculated by weighing. Borrowing/returning is disabled in "Stock-keeping mode".
 
 
 
 
 
 
Um die Änderung zu bestätigen, können Sie einfach das nächste Gebinde scannen, oder Sie drücken [Enter] oder . To confirm the change, just scan the next barcode, press [Enter] or .