Daten ansehen und bearbeiten

Viewing and editing data

Die Suchfunktionen in Sciformation ELN liefern Ergebnislisten, die in der Listenansicht oder der Detailansicht dargestellt werden können. Abhängig vom Datentyp und der Servereinrichtung können Sie die Ergebnislisten auch nutzen, um
The search functions within Sciformation ELN create result lists, which can be displayed in list view or detail view. Depending on the type of data and the server setup, the result lists can also be used
  • über Report Reports als PDF oder Docx zu erstellen, to create reports in PDF or Docx format using Report,
  • mittels Exportieren Listen in den Formaten XLS(X), CSV oder SDFile zu exportieren oder to export lists Export in XLS(X), CSV or SDFile format or
  • durch Klick auf Etiketten drucken Etiketten zu drucken. to print labels by clicking Print labels.
  • Das Symbol ganz rechts zeigt an, aus welchem Objekttyp die Ergebnisliste besteht, z.B. Substanzen, Gebinde oder Experimente. The symbol on the very right indicates the object type of the current result list, e.g. substances, containers or experiments.
  • Über Neu können Sie einen neuen Datensatz des betreffenden Typs anlegen. Via New, you can create a new dataset of this type.
  • Die Schnellsuche erlaubt die schnelle Navigation zu Einträgen des aktiven Datentyps - wenn möglich in der bestehenden Liste. The quick search allows to quickly navigate to others entries of the current type - if possible, within the current result list.

Erstellen eines Reports

Creating a report

Wählen Sie zunächst, welche Datensätze in den Report eingehen sollen. At first, select which entries should be included in the report.
 
 
Als Format ist standardmäßig PDF eingestellt, Sie können auch RTF, Docx oder ODT auswählen. The default format for reports is PDF, you can change this to RTF, Docx or ODT if required.
Unter Umständen können Sie eine Liste der benötigten Chemikalien anfordern, die Analytikdaten mit in den Bericht aufnehmen oder zwischen verschiedenen Vorlagen auswählen. You may be able to request a list of required chemicals, have any analytical data included in the report or choose between multiple templates.
 
 

Datenexport

Data export

Wählen Sie zunächst, welche Datensätze exportiert werden sollen. At first, select the entries to export.
 
 
  • Als Format ist standardmäßig XLS eingestellt, Sie können auch XLSX, CSV oder ggf. SDFile auswählen. The default format for reports is XLS, you can change this to XLSX, CSV, or in some cases SDFile if required.
  • "Zusatzdateien in ZIP" bedeutet, daß angehängte Dateien oder Bilder gemeinsam mit der Exportdatei als ZIP zum Herunterladen angeboten werden. "Additional files within ZIP" means that attached files or images will be stored in a ZIP, together with the export file, which is offered for download.
  • Über "Exportanpassung" können Sie Skripte zur Datenaufbereitung nutzen, die evtl. auf dem Server hinterlegt sind. "Export customizer" gives access to special data processing scripts that may be available for you on the server.

Etikettendruck

Printing labels

Wählen Sie zunächst, für welche Datensätze Etiketten gedruckt werden sollen. At first, select the entries to print labels for.
 
 
Wählen Sie die Vorlage aus - diese beeinflußt die vorgeschlagene Spalten- und Zeilenzahl auf dem Blatt. Select the template to use - it will affect the proposed number of columns and rows on the page.
Sie können die Spalten- und Zeilenzahl sowie Seitenränder und Abstände von Hand anpassen, bevor Sie auf klicken, um die Erzeugung zu starten. You can change the number of columns and rows, as well as margins and spacing, before clicking on to start the generation.
Prüfen Sie das Ergebnis und beginnen Sie mit dem Drucken. Check the result and start printing.
Die Listenansicht dient zur schnellen Durchsicht und zum Datenvergleich. Über das Spaltenmenü können Sie
The list view allows to quickly browse and compare data. The column menu allows to
  • nach der betreffenden Spalte sortieren sort by the respective column
  • Spalten ein- oder ausblenden und show or hide columns and
  • ggf. über "Optionen" den Umfang der angezeigten Daten einstellen in some cases control the extent of data displayed in that column via "Options"
Durch Ziehen der Spaltenköpfe können Sie die Anordnung anpassen. To change the column order, just drag the column heads.
Um eine Anordnung für später zu speichern oder eine bereits gespeicherte zu aktivieren, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Spalten". Über die Radioknöpfe können Sie Ihren persönlichen Standard für diesen Datentyp festlegen.
To save an arrangement or to switch to a previously saved one, click "Columns" in the toolbar. Use the radio buttons to choose your standard view for this data type.
Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, können Sie in der Listenansicht
If you have sufficient rights, you can use the list view
  • über Parallelbearbeitung mehrere Einträge parallel bearbeiten to edit multiple entries at once using Parallel editing
  • mittels Alles löschen alle Listeneinträge löschen oder to delete all entries via Delete all or
  • über Alle Rechte bearbeiten im rechten Spaltenkopf die Zugriffsrechte aller Einträge ändern. to adjust all entries' permissions by clicking Edit all access control lists in the right column head.
  • Ebenfalls im rechten Spaltenkopf können Sie über alle Listeneinträge markieren oder abwählen. By clicking in the right column head, can select/deselect all list entries.
Ein Klick auf einen der Detailansicht-Knöpfe bringt Sie in die Detailansicht, von dort können Sie über Listenansicht zur Listenansicht zurückkehren. A click on one of the Detail view buttons will bring you to the detail view, from where you can return to the list view by clicking List view.
Nutzen Sie die Detailansicht zur Betrachtung und ggf. Bearbeitung eines einzelnen Datensatzes.
Use the detail view to view and (if possible) edit a single dataset.
  • Die Bearbeitung wird durch einen Mausklick auf Bearbeiten begonnen. To edit a dataset, simply click on Edit.
  • Zum Löschen eines Datensatzes klicken Sie auf Löschen. Click on Delete to delete a dataset.
  • Häufig können Sie über die Symbolleiste weitere Aktionen mit dem aktuellen Datensatz durchführen. In many cases, you can perform more actions with the current dataset using buttons in the toolbar.
Diese Schaltflächen sind für Sie nur sichtbar, wenn Sie zur Ausführung die nötigen Rechte besitzen. Wenn ein Datensatz (auch indirekt, z.B. über ein Unterformular) durch einen anderen Anwender noch geöffnet ist, so müssen Sie warten, bis dieser die Bearbeitung abgeschlossen hat. Dies gewährleistet die Konsistenz der Daten.
These buttons will only be visible if your current permisions allow you to make changes to the particular dataset. A dataset is locked if another user is currently able to edit a dataset (also indirectly, e.g. through a subform). In this case, you have to wait until the other user has unlocked the dataset, to ensure the data consistency.
Im Bearbeitungsmodus können Sie normalerweise alle Werte im Formular verändern. Nicht möglich ist z.B. die nachträgliche Änderung des Laborbuchs für einen Laborjournaleintrag. Klicken Sie am Ende auf Speichern und Beenden, um die Werte in der Datenbank zu speichern, oder auf Abbrechen, wenn keine Änderung durchgeführt werden soll. Wenn Sie versuchen, im Bearbeitungsmodus den Datensatz zu wechseln oder zu einer anderen Internetseite zu wechseln, so wird ein Hinweis angezeigt, um Ihnen zunächst das Speichern der geänderten Daten zu erlauben. In the editing mode, under normal circumstances you can alter all data in the form. However, some changes may be restricted, like subsequently reassigning an experiment to a different lab notebook. When you have performed all neccessary changes, click Save and exit to write the new values to the database, or click Cancel to discard the changes. If you try to navigate to a different dataset or a different website, a warning will be displayed, allowing you to save your data.