Erstellen eines Analysenauftrags
Creating a request for an analysis
Klicken Sie im Laborjournal im Bereich "Analysenaufträge" auf "Analysenauftrag hinzufügen", um einen neuen Auftrag für eine Probe zu erstellen.
In the lab notebook, open the section "Analytic requests" and click on "Add analytic request" to request an analysis for a sample.
Es öffnet sich ein Dialog, wo Sie zunächst das Probenchiffre eingeben, das die Probe kennzeichnet.
Wählen Sie die gewünschte Analytikart aus der Liste und geben Sie an, wieviele Einzelproben für die Messung eingereicht werden.
Es können nur Analytikarten ausgewählt werden, für die beim Einrichten der Analytik eine Serviceabteilung angegeben wurde, die die Analysenaufträge entgegennimmt.
Die Option "Experiment für Analytikabteilung sichtbar" erlaubt der Serviceabteilung, den betreffenden Eintrag in Ihrem Laborbuch zu betrachten, z.B. um die Umsetzung besser nachzuvollziehen oder die Ursache für mögliche Verunreinigungen zu finden.
This will open a dialog where you should enter a Sample ID used to identify the sample.
Then choose the required type of analysis from the list and select the number of samples you will submit for measurement.
It is only possible to select types of analysis where a service department is set, which will receive your orders.
The option "Experiment visible for service group" allows the service department to inspect the current lab notebook entry, for instance to better understand the experiment or identify possible sources of impurities.
Abhängig von der gewählten Analytikart wird nun das Formular angezeigt, wo Sie die Art der Messung genauer spezifizieren können, zusätzliche Strukturvorschläge und der Abteilung besondere Hinweise zur Handhabung der Proben geben können.
Depending on the chosen type, a specific form will be displayed, where you can specify the type of measurement, add proposed structures (other than the ones in the experiment) and give specific advice on how to handle the samples properly.
Unten auf der Seite können Sie in einem Kommentarfeld weitere Anmerkungen und Hinweise eingeben.
At the bottom of the page, you can enter general remarks.
Wenn Sie den Auftrag speichern, kontrollieren Sie noch einmal Ihre Eingaben, beheben Sie eventuelle Fehler (die Abteilungen können bestimmte Angaben obligatorisch machen) und klicken Sie dann auf "Freigeben".
Die Daten werden dann im Auftragseingang der betreffenden Abteilung sichtbar.
When you save the request form, check again for completeness and correctness (the departments may make some fields obligatory) and finally click "Approved".
The data will then become visible in the inbox of the respective department.
Sicherheitsabfrage vor der Freigabe
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Security question prior to approval
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Während der Bearbeitung können Sie den Status des Auftrags, Kommentare der Serviceabteilung oder hinzugekommene Ergebnisse über Ihr Laborjournal einsehen.
Sollten sich im Laufe der Bearbeitung Fragen oder Probleme ergeben, so kann die Serviceabteilung dies im Bemerkungsfeld vermerken und den Status auf "Fehlerkorrektur" setzen, so dass Sie den Auftrag ergänzen oder korrigieren können.
Ist dies erfolgt, so führt "Wiedervorlage" dazu, dass der Auftrag der Serviceabteilung erneut zur Bearbeitung vorgelegt wird.
While the request is being processed, you will be able to monitor its progress in the lab notebook.
In case of any questions or problems, the service department can add a remark in their comment field and set the status to "error correction".
After having resolved the problems, you can set the status to "resubmission" so that the service department can complete the operation.
Erstellen von Sammel-Analysenaufträgen
Creating a group of requests for analyses
In manchen Fällen sollen zahlreiche Proben, die aus mehreren Experimenten stammen, durch eine Serviceabteilung analysiert werden.
Für diesen Fall kann ein Sammel-Analysenauftrag hilfreich sein, den Sie z.B. über den Menüpunkt "Laborjournal > Sammel-Analysenauftrag anlegen" erstellen können.
In some cases, a larger number of samples belonging to multiple lab notebook entries shall be analyzed by a service department.
In this case, it may be useful to create a group of requests for analyses, e.g. by activating "Lab journal > Add group of requests for analyses" from the menu.
Das Vorgehen ähnelt in vielem dem Anlegen eines einzelnen Auftrags. Wählen Sie also zunächst die gewünschte Analytikart.
The procedure is similar to creating a single request. Start by choosing the type of analytics.
Das entsprechende Formular wird dann angezeigt, so daß Sie die Art der Messungen und weitere Hinweise angeben können.
Durch Klick auf "Analysenauftrag hinzufügen" können Sie Laborjournaleinträge angeben, die in den Sammelauftrag eingehen sollen.
The custom form part will be loaded, so that you can enter which measurements to perform and provide additional information.
By clicking "Add request", you can add lab notebook entries to be included.
Suchen Sie die betreffenden Laborjournaleinträge und geben Sie wenn nötig einen Kommentar an.
Search the respective lab notebook entries and add a comment where necessary.
Durch Klick auf den Link in der Spalte "Probenchiffre" können Sie mehrere Proben auf einem Laborjournaleintrag angeben.
By clicking the link in the column "Sample ID", you can add multiple samples per lab notebook entry.
Mehrere Proben pro Laborjournaleintrag, ggf. mit Rackposition oder spezifischem Kommentar.
Multiple samples per lab notebook entry, with rack position or specific comment if required.
Speichern über 
in der Symbolleiste.
Save by clicking in the toolbar.
Sicherheitsfrage und Statusänderung
Security prompt and status change
Statusverfolgung im jeweiligen Laborjournaleintrag
Status monitoring in the respective lab journal entry
Security question prior to approval
