Anlegen einer Gruppe

Creating a group

Gruppen dienen der Rechteverwaltung, der einfachen Umsetzung organisatorischer Vorgaben (Programmeinstellungen) und der Zuordnung von Kostenstellen. Bei der erstmaligen Einrichtung oder bei organisatorischen Veränderungen kann es erforderlich sein, Gruppen anzulegen oder zu ändern. Zum Anlegen einer neuen Gruppe rufen Sie den Menüpunkt "Personaldatenverwaltung > Gruppe anlegen" auf. Groups help to manage user permissions, organizational rules (program settings) and the assignment of cost centers. During the initial setup or in the course of organizational changes, you may have to create or alter groups. To create a new group, activate "User management > Create new group" in the menu.
 
 
Im oberen Teil des Formulars geben Sie den Namen der Gruppe und ggf. eine Beschreibung an. Darunter können Sie angeben, ob diese Gruppe eine Rolle ist, die primär der Freischaltung von Anwendungsfällen dient, oder eine Abteilung. Abteilungen zeichnen sich dadurch aus,
In the upper part of the form, you should enter the name of the group and a description. Below, you can specify if this group is a role, i.e. primarily used to give access to sets of use cases, or a department. Departments can
  • daß Objekte wie Gebinde oder Geräte zugewiesen werden können und become owners of objects like chemicals or devices, and
  • daß Mitglieder Standardeinstellungen der Gruppe übernehmen können. members can adopt default settings of the group.
 
 
In der ersten Registerkarte "Mitgliedschaften und Einstellungen" können Sie die Gruppe zur Kind-Gruppe anderer Gruppen oder Rollen machen, um einen hierarchischen Aufbau zu realisieren. Kindgruppen erhalten durch die Mitgliedschaft alle Rechte der Elterngruppen. Die Auswahl der Abteilung erlaubt die Einrichtung einer Unterabteilung. In the first tab "Memberships and settings", you can assign the group as child to other groups or roles, building a group hierarchy. Membership gives all permissions of parent groups to children. Setting a department makes this group a sub-department.
 
 
Ist die Gruppe eine Abteilung, dann können Sie Standardeinstellungen für Benutzer vorgeben. If the group is a department, you can select default settings for members.
 
 
 
 
Die Standard-BerechtigungsmusterPDF herunterladen werden angewendet, wenn Sie ein neues Datenbankobjekt (Substanz, Laborjournaleintrag,...) erstellen, ohne explizit andere Berechtigungen zu vergeben. The default permission patternsDownload PDF will be set when you create new database objects (substances, lab notebook entries,...) without explicitly specifying any permissions.
Textbausteine für das Laborjournal Text modules for the lab notebook
Vorgabetexte für Betriebsanweisungen in unterschiedlichen Sprachen Default texts for substance-specific working instructions in different languages
Die Standard-Exportanpassungen können genutzt werden, um Daten vor einem Datenxport durch Skripte aufbereiten zu lassen, z.B. um nur bestimmte Spalten oder Zeilen zu exportieren oder Spalten für den Export hinzuzufügen. The default export customizers can be used to process data prior to exporting, e.g. to export only selected columns or rows, or to add custom columns for export.
Die Registerkarte "Anwendungsfälle" erlaubt die direkte Freischaltung einzelner Programmteile oder Anwendungsfälle für diese Gruppe. Meist ist es besser, dies über die Mitgliedschaft in Eltern-Gruppen oder -Rollen zu realisieren, z.B. den automatisch gepflegten Standardrollen. The tab "Usecases" allows to activate selected applications or use cases directly. In most cases, granting such permissions by assigning to a parent group or role is a more elegant option, e.g. the standard roles which are updated automatically.
In der Registerkarte "Erweitert" können Sie durch Klick auf der Gruppe Kostenstellen und Freigabelimits zuweisen.
In the tab "Advanced", you can assign cost centers and order limits to the new group by clicking .
 
 
In der Registerkarte "Untergruppen" können Sie der Gruppe/Rolle existierende Benutzer oder andere Gruppen als Mitglieder zuweisen.
In the tab "Subgroups", you can assign existing users or other groups as members of this group/role.
Vor dem Speichern wird geprüft, ob Pflichtfelder wie der Name ausgefüllt sind und der Name der Gruppe nicht bereits vergeben wurde. Before saving the dataset, the system will check if mandatory fields are filled and that a group with the specified name does not yet exist.
Datensatz gespeichert. Dataset saved.