Assistent zum Anlegen einer neuen Arbeitsgruppe

Workgroup creation wizard

Der Menüpunkt "Personaldatenverwaltung > Arbeitsgruppe anlegen..." startet einen Assistenten, der das Anlegen einer neuen Arbeitsgruppe besonders effizient macht. The menu item "User management > Create workgroup...“ starts a wizard which offers a very convenient way to create a new workgroup.
 
 
Geben Sie im ersten Schritt den AG-Namen ein und fügen Sie nach Bedarf Untergruppen in der Liste darunter hinzu, z.B. Administratoren für die Gruppe. At first, enter the workgroup name, then add subgroups as required, e.g. group administrators.
Im zweiten Schritt können Sie zum einen eine Liste neuer Benutzer angeben, die Mitglied dieser Arbeitsgruppe sind (links), zum anderen können Sie bestehende Benutzer der Arbeitsgruppe hinzufügen (rechts). Bei der Vergabe der Kennwörter können mehrere Fälle auftreten:
In the second step, you can define group members, either new users (left side) or existing ones (right side). The new users' passwords can be set in different ways, depending on your situation:
  • Wenn Sie LDAP nutzen, dann genügt es bei neuen Benutzern, deren Benutzernamen in das vorgesehene Feld einzugeben. Die bestehenden Kennwörter werden genutzt. When using LDAP, just enter the username in the respective column, all other information will be read from the directory. The existing passwords will be used.
  • Wenn Sie kein LDAP verwenden, dann werden die neuen Kennwörter soweit möglich per Email an die Benutzer gesendet. Without LDAP, new passwords will be generated and, if possible, sent to the respective users via email directly.
  • Wenn für einzelne Benutzer keine Email-Adresse angegeben wurde, dann wird zum Ende des Vorgangs eine Liste mit generierten Kennwörtern angezeigt, die Sie an die Nutzer weitergeben können. If some users lack of an email address, these passwords will be displayed on screen after completion of the process, so that you can pass this information to the users.
Nach der Festlegung der Benutzer können Sie die neue Gruppe sowie die Untergruppen anderen Gruppen bzw. Rollen zuweisen. Die Mitgliedschaft in anderen Gruppen bzw. Rollen sollte genutzt werden, um den Benutzern die wesentlichen Zugriffsrechte auf Programmodule und Anwendungsfälle zuzuweisen. After defining the users being member of this group, you can assign the new group and the subgroups to existing groups and roles, if required. In general, this should be used to grant basic permissions on l application parts and functionality to users.
 
 
Gruppen/Rollen suchen und hinzufügen Search and assign groups and roles
Gruppen/Rollen suchen und hinzufügen Search and assign groups and roles
Parallel können Sie der Gruppe bzw. den Untergruppen Kostenstellen und Freigabelimits zuweisen. Parallel, you can assign cost centers to the group and its subgroups and define release limits.
 
 
Unter Umständen möchten Sie über die durch Rollen freigeschaltete Programmfunktionalität noch weitere Anwendungsfälle freigeben. Aktivieren Sie dazu "Individuell Funktionalität freischalten". In some cases, you may want to enable additional functionality, which is not already activated by the roles assigned. In this case, check "Activate additional functionality".
 
 
Freigabe zusätzlicher Funktionalität für die Gruppen bzw. Untergruppen Activating additional functionality for the group or subgroups
Durch Standard-Berechtigungsmuster können Sie festlegen, welche Zugriffsrechte Objekte standardmäßig erhalten, die von Benutzern der neuen Gruppe erstellt werden. Über "Neues Berechtigungsmuster" können Sie Vorlagen erstellen, die die neuen Gruppen beinhalten. By selecting default permission patterns, you can define which permissions will be assigned to objects created by group members, unless explicitly specified. You can create patterns which include the newly created groups by selecting "New permission pattern".
 
 
"Neues Berechtigungsmuster" in den folgenden Schritten erstellen Creating a "New permission pattern" in the next steps
Im letzten Schritt ordnen Sie die Benutzer den jeweiligen Gruppen zu. Durch Klick auf "Abschließen" werden die Gruppe, die Untergruppen und die neuen Benutzer angelegt und die gewählten Beziehungen hergestellt. In the last step, you can assign users to the subgroups. By clicking "Finish", the group, the subgroups and new users will be created, the desired crosslinks will be established.
Danach wird die neue Gruppe zur Bearbeitung geöffnet, so daß Sie gruppenweite Einstellungen wie Sprache oder Design festlegen können. Ebenso können Sie gruppenweite Textbausteine definieren. Ggf. wird auch ein neues Browserfenster geöffnet, das die Kennwörter all jener Benutzer auflistet, für die keine Zustellung per Email möglich ist.
 The new group will be opened for further editing, which lets you define group-wide settings like language or theme, as well as group-wide text modules. If required, an additional browser window with a password list will open, if any new user's password could not be delivered via email.