Daten-Veröffentlichung teilen

Sharing a data publication

Mit Sciformation ELN lassen sich in wenigen Mausklicks Daten bei Sciflection veröffentlichen. Voraussetzung ist die einmalige und kostenlose Verknüpfung Ihrer Datenbank mit dem Dienst. Data from Sciformation ELN can be published at Sciflection with just a few clicks. As prerequisite, your database must be linked once with the service - for free.
Öffnen Sie zuerst die Daten, die Sie veröffentlichen möchten. Dies können ein oder mehrere Projekte, Experimente oder analytische Datensätze sein. Klicken Sie auf "Eintrag teilen". Der Knopf "Daten-Veröffentlichung vorbereiten" erzeugt eine neue Daten-Veröffentlichung und fügt den Datensatz ein. Alternativ können Sie den Datensatz auch zu einer existierenden Daten-Veröffentlichung hinzufügen. First, navigate to the data you want to publish. This can be one or multiple projects, experiments, or analytical datasets, and click "Share this". The button "Prepare data publication" will create a new publication with the data as content. You can also add the data to an existing publication, if one exists.
Bereiten Sie die Daten-Veröffentlichung vor, indem Sie das Formular ausfüllen und alle Daten hinzufügen. Prepare the data publication by filling the form and adding more datasets.
Die E-Mail-Adresse wird von Sciflection benötigt, um den Empfang der Publikation zu bestätigen und um bei Problemen Kontakt aufnehmen zu können. Sie wird nicht veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben. The e-mail address is required by Sciflection as a contact in case of questions or to send a confirmation, and will not be published or shared with third parties.
Wenn die Ergebnisse bereits in einer Fachzeitschrift veröffentlicht wurden, kann der Artikel an dieser Stelle verlinkt werden. PDF-Dateien von Artikeln werden aus rechtlichen Gründen nicht bei Sciflection hochgeladen. If you have already published the results in a journal article, you can add information about that article here. PDF files of articles will not be uploaded to Sciflection due to legal restrictions.
Wenn Sie den Zugriff auf die Daten durch Unbekannte verhindern möchten, z.B. falls sich Ihr Artikel noch im Peer-Review befindet, können Sie dieses Häkchen setzen. Wenn Sciflection die Daten empfängt, erhalten Sie Zugangsdaten zu einem temporären Account. Nur dieser Account besitzt Lesezugriff auf Ihre Publikation, und Sie können die Zugangsdaten weitergeben, um die Daten zu teilen. Die Daten werden erst öffentlich freigegeben, sobald das Häkchen entfernt und die Publikation erneut hochgeladen wird, oder wenn das angegebene Datum überschritten ist. If you want to hide your data from public access, for example if your article is under peer-review, you can select this checkbox. Upon receiving the data, Sciflection will send you an e-mail with login data to a temporary account with read-only access to your publication, allowing you to share the data. The data will only be made visible to the public if the checkmark is removed and the publication is re-uploaded, or if the specified date has passed.
Wenn die Daten-Veröffentlichung vollständig ist, können Sie den Knopf "Daten-Veröffentlichung freigeben" nutzen, um die Daten bei Sciflection hochzuladen. Dieser Vorgang erfordert erhöhte Rechte – möglicherweise müssen Sie Ihren Vorgesetzten oder Administrator kontaktieren. After your data publication is complete, use the button “Share data publication” to upload it to Sciflection. This action requires elevated permissions – you might need to ask your PI or administrator.

Der Status wird von "vorbereitet" auf "bestätigt", und nach vollständiger Übertragung der Daten auf "veröffentlicht" geändert. The status will change from “prepared” to “confirmed”, and as soon as the upload is finished, to “published”.
Sie können den Inhalt der Veröffentlichung anschließend durch Drücken von "Daten-Veröffentlichung revidieren" ändern. Sobald Sie mit den lokalen Änderungen zufrieren sind, kann die revidierte Veröffentlichung mit dem Knopf "Daten-Veröffentlichung erneut hochladen" auf Sciflection aktualisiert werden. You can edit the content of the publication afterwards using the button “Revise data publication”. After finishing your local changes, the revised data publication can be refreshed at Sciflection using the button “Reupload data publication”.