Kostenstelleninhaber müssen in regelmäßigen Abständen über die Kosten informiert werden, die in zurückliegenden Zeiträumen angefallen sind, so daß eine Verbuchung möglich ist.
Zu diesem Zweck können mittels "Bestellwesen > Abrechnungen erstellen" für einen gegebenen Zeitraum Abrechnungen für mehrere Kostenstellen erstellt werden.Owners of cost centers must be informed regularly about the accumulated costs of a time period, so that the amounts can be booked.
To create bills for a given time period and multiple cost centers, open "Ordering > Create multiple bills".
Wählen Sie die Kostenstellen und den Abrechnungszeitraum aus, dann klicken Sie auf .
Nach kurzer Prüfung der vorgeschlagenen Werte klicken Sie auf , um die Abrechnungen zu erzeugen.
Die Abrechnungen werden innerhalb des Systems für die Kostenstelleninhaber sichtbar, oder Sie können die Abrechnungen drucken und an die Kostenstelleninhaber versenden.Choose the cost centers and the billing period, then click .
After a quick check, click on to create the bills.
The newly created bills will either become visible for the owners of the cost centers, or you can create printouts and mail them.
Möchten Sie genauer kontrollieren, welche Posten in die Abrechnung aufgenommen werden, dann können Sie über "Bestellwesen > Neue Abrechnung" eine Einzelabrechnung erstellen und...If you want to control the billed items more precisely, use "Ordering > Create billing"...
...und Posten selektiv herausnehmen....where you can remove selected items.
Abrechnung erstellt, aber noch änderbarBill created, changes are still possible
