Einrichtung des Bestellsystems

Setup of the ordering system

Zum Anlegen einer neuen Kostenstelle rufen Sie im Menü "System > Kostenstellen > Kostenstelle hinzufügen" auf. To create a new cost center, choose "System > Cost centers > Add cost center" from the menu.
 
 
Geben Sie die Nummer ein und wählen ggf. Abteilung oder Abrechnungsempfänger. Enter the number and select department and/or bill recipient.
Über können Sie direkt einstellen, welche Gruppe Bestellungen bis zu welchem Betrag freigeben darf. Use to set which groups may confirm orders to a given money amount.
 
 
Für eine unbegrenzte Freigabemöglichkeit geben Sie "-1" ein. Klicken Sie zum Speichern der Kostenstelle auf Speichern und beenden. Enter "-1" to remove any restriction for group members. To save the cost center, click Save and exit.
 
 
Gepeichert Saved
Über den Menüpunkt "Bestellwesen > Lieferanten und Angebote > Neuer Lieferant" können Sie einen neuen Lieferanten eintragen. Bitte beachten Sie, daß einige Lieferanten bereits standardmäßig im System vorhanden sind, außerdem können Sie evtl. über "System > Datenimport > Liste mit Lieferanten importieren" schneller zum Ergebnis kommen. To add a supplier to the database, open "Ordering > Suppliers and offers > Add supplier" in the menu. To avoid duplicate entries, please note that a basic set of suppliers is already present in Sciformation ELN by default. You may save a substantial amount of time by using "System > Data import > Import list of suppliers".
 
 
Geben Sie den Namen, die Adreßdaten sowie ggf. den Ansprechpartner oder die Kundennummer an. Unter "Bestell-Emails" können Sie mit Hilfe von Platzhaltern eingeben, wie Bestellungen per Email durchgegeben werden sollen, wobei die eigentliche Bestellung als PDF-Anhang bzw. im gewählten Format übermittelt wird. Im Reiter "Stornierung" können Sie gleiches für Stornierungen einstellen. Enter the name and the address, if required also the contact person or the account number. At "Email ordering", you can design the ordering emails to be sent, using variables - the item list is attached as PDF and/or in the selected electronic order format. For Cancellations, you can do the same in the tab "Cancellation".
 
 
"Anbietercodes" sind Synonyme o.ä., die bei Bestellungen dem aktuellen Anbieter automatisch zugeordnet werden. Klicken Sie , um Dateien wie z.B. AGBs an den Lieferanten anzuhängen. "Supplier names handled" are synonyms for this supplier, for which orders are automatically assigned to this entry. Click to attach files to this supplier, like Terms & Conditions.
 
 
Klicken Sie zum Speichern auf Speichern und beenden. To save the entry, click Save and exit.
Zum Anlegen von Kundenkonten für den Lieferanten klicken Sie auf Neues Kundenkonto bei Lieferant+. Click Add client account to supplier+ to create client accounts for the current supplier.
 
 
Über den Menüpunkt "Bestellwesen > Lieferanten und Angebote > Neues Kundenkonto bei Lieferant" können Sie - sofern benötigt - ein Kundenkonto anlegen, z.B. zur Verwaltung mehrerer Kundennummern bei einem Lieferanten. If required, you can add a client account to the database by opening "Ordering > Suppliers and offers > Add client account to supplier" in the menu.
 
 
Falls noch nicht der passende Anbieter ausgewählt ist, suchen Sie diesen bitte zunächst. If the correct supplier is not yet set, please search and select it at the beginning.
Auswahl des Anbieters Selecting the correct supplier
Geben Sie Daten ein, die von den Standardwerten des betreffenden Anbieter abweichen. Ggf. müssen Sie vorher die gewünschten Liefer-/Rechnungsadressen anlegen. Speichern Sie den Eintrag über Speichern und beenden. Enter data which differs from the default values as they are set for the respective supplier. You may have to create any missing delivery and billing addresses before. Save the entry by clicking click Save and exit.
Um Liefer- oder Rechnungsadresse in Sciformation ELN zu hinterlegen, öffnen Sie den Menüpunkt "Bestellwesen > Lieferanten und Angebote > Neue Adresse" können Sie - sofern benötigt - ein Kundenkonto anlegen, z.B. zur Verwaltung mehrerer Kundennummern bei einem Lieferanten. To add delivery or billing addresse to Sciformation ELN open the menu item "Ordering > Suppliers and offers > New address".
 
 
Geben Sie den Namen, Adreßdaten sowie ggf. den Ansprechpartner ein. Speichern Sie den Eintrag über Speichern und beenden. Enter the name and the address, if required also the contact person. Save the entry by clicking click Save and exit.
Ein Lieferweg beschreibt i.d.R. einen Logistikdienstleister und ggf. ein Kundenkonto dort. Zum Anlegen eines solchen Lieferwegs rufen Sie im Menü "System > Lieferwege > Lieferweg hinzufügen" auf. A delivery way usually describes a logistics service, optionally with an account number. To create such a delivery way, choose "System > Delivery ways > Add delivery way" from the menu.
 
 
Geben Sie den Namen ein und ggf. die Kundennummer. Speichern Sie den Eintrag über Speichern und beenden. Enter the name and optionally the customer ID. Save the entry by clicking click Save and exit.