Eintragen einer neuen Substanz

Adding a substance to the database

Über den Menüpunkt "Chemikaliendatenbank > Substanz anlegen" können Sie den Datensatz für eine neue Substanz anlegen. To create a dataset for a new substance, open "Chemicals > Add substance" in the menu.
 
 
In vielen Fällen reicht es, die CAS-Nummer in das betreffende Feld einzutragen und "Daten auslesen" anzuklicken. In many cases, it is sufficient to enter the CAS No. in the respective field and activate "Read data from suppliers".
 
 
Bitte kontrollieren Sie nach dem Auslesen, ob die Daten korrekt und vollständig sind, insbesondere ob ein Sicherheitsdatenblatt vorhanden ist. After the data extraction is complete, please check that the data is accurate and complete, in particular make sure that an MSDS is present.
 
Falls die Substanz mehrere Synonyme hat, können Sie den Standardnamen über die Auswahlknöpfe links festlegen.
Mit der Löschfunktion auf der rechten Seite können Sie Einträge entfernen; leere Zeilen oder doppelte Einträge werden auch automatisch ausgefiltert.
 
If the substance has synonyms, you can define the standard name using the radio buttons on the left.
Unsuitable entries can be removed using the delete buttons on the right; empty lines and double entries will be removed automatically upon saving the dataset.
Im unteren Teil des Formulars finden Sie eine Liste mit weiteren Stoffeigenschaften... In the lower part of the form, you will find a list with additional substance properties...
...und Sicherheitsdatenblättern oder weiteren Dokumenten. Durch Klicken auf können Sie weitere Dokumente hinzufügen. ...and MSDS or other documents. Click to add more.
 
 
Geben Sie die korrekten Daten bitte in die entsprechenden Felder ein und fügen Sie Sie ein passendes Sicherheitsdatenblatt hinzu, z.B. durch "Hochladen" oder per Drag&Drop. Klicken Sie danach Speichern und beenden. Enter the correct data in the respective fields and attach an MSDS using the "Upload" button, or via drag&drop. Then click Save and exit.
Am Ende des Formulars können Sie auf Basis vorhandener Sicherheitsdaten und manueller Eingaben stoffbezogene Betriebsanweisungen im PDF- oder RTF-Format erstellen lassen. Wählen Sie dazu zunächst die gewünschte Sprache aus und klicken Sie . At the bottom of the form, you can create substance-specific working instructions based on safety data and further instructions added manually, in PDF or RTF format. Select the desired language and click .
 
Über ACL bearbeiten können Sie steuern, wer die Substanz sehen oder bearbeiten kann.
 
Via Edit ACL, you can control which groups can see or edit the substance.
Klicken Sie auf Speichern und beenden, um die Substanz in der Datenbank zu speichern. Über Neues Gebinde+ können Sie ein Gebinde der betreffenden Substanz zur Inventardatenbank hinzufügen. Click Save and exit to save the new substance to the database. By clicking Add chemical+, you can add a container of the given substance to the inventory database.
 
Daten wie Menge, Reinheit/Konzentration oder z.B. eine Beschreibung wie "auf Al2O3" sind Eigenschaften des jeweiligen Gebindes, nicht der Substanz.
 
Data like amount, purity/concentration or a description like "on Al2O3" are properties of the respective container, they cannot be stored for a substance.