Anlegen eines Projekts

Creating a project

Laborjournaleinträge können durch den Benutzer einem Projekt zugeordnet werden, um - gerade bei Personen mit mehreren Themengebieten oder bei Gemeinschaftsprojekten - die Daten einfacher wiederzufinden. Zum Anlegen eines neuen Projekts wählen Sie "Laborjournal > Organisieren > Projekt anlegen". Users can assign lab notebook entries to a project, to facilitate searching for the data - in particular if people work on multiple topics or on collaborative projects. To create a new project, go to "Lab journal > Organize > Create project".
 
 
Der Name wird Nutzern bei der Erstellung einer neuen Reaktion zur Auswahl angeboten. Bei Bedarf können Sie einen Kommentar und/oder eine Kostenstelle speichern. Die Option Standard-Berechtigungsmuster nicht zuweisen kann genutzt werden, um die zugeordneten Experimente ohne die vorgegebenen Standard-Zugriffsrechte zu speichern, z.B. nicht für andere Gruppenmitglieder sichtbar zu machen. Users will see the Name of the project in the list when creating a new lab notebook entry. If needed, you can save a comment and/or a cost center. The option Do not assign default permission pattern can be used to prevent assigned experiments to become visible for all group members, if this is the default setting.
Fügt man eine Person der Liste der Projektmitglieder hinzu, so tritt folgendes ein:
When adding a person to the list of Project members, the following happens:
  • das Projekt wird für die betreffenden Personen sichtbar undthe project becomes visible for the respective person and
  • sie kann dem Projekt (neue oder bestehende) Experimente zuweisen.he/she can add (new or existing) experiments to the project.
  • Ferner werden die Zugriffsrechte der zugeordneten Experimente und sowie der zugehörigen Literatur entsprechend der Angaben in der Liste angepaßt.Moreover, the permissions of assigned experiments and literature citations are adapted according to the settings in the list.
 
 
  • Bei der Suche nach Experimenten dienen Projekte einer einfachen Eingrenzung der Suche, die über die Beschränkung auf einzelne Benutzer oder Laborbücher hinausgeht. Fernerhin können Benutzer mit administrativen Rechten für alle Reaktionen eines Projekts Änderungen der Zugriffsrechte vornehmen, z.B. um dieses einem größeren Personenkreis zugänglich zu machen. When searching for experiments, projects facilitate narrowing the results, while searching across mutliple persons or lab notebooks. Moreover, users with administrative rights can change the access permissions of all experiments and related data at once, to make the entries accessible to additional groups.
  • Durch Zuordnung zu einem übergeordneten Projekt können Projekthierarchien gebildet werden, die gerade bei einer großen Anzahl Projekte der besseren Übersicht dienen. By assigning a superordinate project, you can create project hierarchies, which help to organize a larger number of projects.
  • Sie können Beginn, Ende, ein Budget und einen prozentualen Fortschritt erfassen. You can track of start/end date, budget and progress.
Die Beschreibung sollte Vorgehensweise, Ziele oder Motivation etwas genauer beschreiben. The Description should describe strategy, objections or motivation in more detail.
Für die (aktuelle und zukünftige) Projektmitglieder ist es sehr hilfreich, wenn die für das Projekt relevanten Literaturstellen bei diesem aufgeführt sind. Klicken Sie dazu entweder unten im Bereich "Literaturstellen" auf "Literaturstelle hinzufügen", oder - gerade für mehrere Literaturstellen - oben in der Symbolleiste auf "Literatur über DOI hinzufügen". It is very helpful for (current and future) project members if relevant literature documents are added. For this, open the section "Literature" and click on "Add literature citation", or click "Add literature via DOI" in the toolbar at the top - particularly when entering multiple documents.
 
 
 
 
Geben Sie die bibliographischen Daten ein und laden Sie das betreffende PDF hoch - oder geben Sie DOI bzw. URL ein und klicken auf . Enter the bibliographic data and upload the respective PDF - or enter the DOI/URL and click on .
 
 
Klicken Sie auf Speichern und beenden, um die Literaturstelle zu speichern und hinzuzufügen. Click Save and exit to save the new citation to the database and to add it to the project.
  • Über ACL bearbeiten können Sie steuern, wer das Projekt sehen oder bearbeiten kann. Via Edit ACL you can control who may see or edit the current project.
  • Klicken Sie auf Speichern und beenden, um das Projekt zu speichern. Click Save and exit to save the project.