Verkäufe aus Beständen

Sales from stock

Abhängig von den organisatorischen Verhältnissen an Ihrer Institution gibt es evtl. Lager, die Chemikalien und andere Artikel auf Verrechnungsbasis an andere Organisationseinheiten abgeben. Sciformation ELN unterstützt die Lagerverwaltung bei der Erfassung und Abrechnung dieser Vorgänge. Dabei werden drei mögliche Fälle unterstützt:
Depending on your institution's organizational situation, there may be warehouse units to provide chemicals and consumables for other departments. Sciformation ELN supports warehouse units in tracking and billing these transactions. There are three possible cases:
  • die Abgabe ganzer Chemikaliengebinde, the purchase of containers with chemicals,
  • die Abfüllung von Teilmengen und the filling of substance amounts and
  • die pakete- oder artikelweise Abgabe von Verbrauchsmaterialien. the transfer of consumables, per article or pack.
Für die Abgabe von Chemikalien wählen Sie im Menü "Bestellwesen > Neuer Chemikalienverkauf aus Bestand". To issue chemicals, select "Ordering > Sale of stock chemicals" from the menu.
Sie wählen zunächst den Kunden aus, durch Eingabe von Namensteilen oder einen Barcode. Dann wählen Sie die Kostenstelle und listen die abgegebenen oder abgefüllten Chemikalien auf, indem Sie über nach Bedarf Zeilen hinzufügen. Select the client, by entering parts of the name or scanning a barcode. Then select the cost center and add the transferred or filled chemicals to the list. Click to add lines as required.
Wählen Sie das Ursprungsgebinde. Select the source container.
Bei der Abgabe ganzer Gebinde können Sie - entsprechende Rechte vorausgesetzt - das Chemikaliengebinde direkt dem neuen Lagerort und der neuen Abteilung hinzufügen. When containers are issued as whole, you can - with the required permissions - relocate the container to its destination storage and assign it to the new department.
Bei der Abfüllung kann der Abnehmer entweder ein leeres Gefäß mitgebracht haben, dessen Barcode Sie scannen, oder Sie legen ein passendes Gebinde neu an. Mit dem Speichern wird die entnommene Menge von Entnahmegebinde abgebucht und dem Zielgebinde hinzugefügt. When filling a certain amount, the recipient may have brought an empty container whose barcode you can scan, alternatively you can create a new container. Upon saving the dataset, the transferred amount will be deduced from the source container and added to the target.
Geben Sie die Preise für die Gebinde bzw. die abgegebenen Mengen in die jeweilige Zeile ein, sofern diese nicht automatisch berechnet wurden. Enter the prices for the containers or the filled amounts into the respective line, unless they were calculated automatically.
Klicken Sie Speichern und beenden, um den Vorgang abzuschließen und die Transfers anzustoßen. Click Save and exit to complete the process and transfer the amounts.
Zum Verkauf von Verbrauchsmaterial beginnen Sie mit "Bestellwesen > Neuer Materialverkauf" und wählen den Kunden und die Kostenstelle wie beim Chemikalienverkauf aus. To sell consumables, begin with "Ordering > Sale of consumables", then select the client and the cost center like in the case of chemicals sold from stock.
Wählen Sie den Kunden und... Select client and...
...und die Kostenstelle ...and cost center
Wählen Sie dann den abzugebenden Artikeltyp und die gewünschte Anzahl. Der Verkaufspreis wird entsprechend der Einstellungen zum entsprechenden Artikelposten vorgeschlagen, kann aber geändert werden. Then choose the article to sell and the number of items. The proposed sales price is taken from the respective article, but can be changed.
Mit dem Speichern wird der Bestandsposten um die abgegebene Menge reduziert. Deshalb sind nachträgliche Änderungen an der Zahl der abgegebenen Artikel nicht möglich, während der Preis noch bis zur Abrechnung angepaßt werden kann. Upon saving, the number of remaining items is reduce by the number sold. Therefore, subsequent changes of the number are not possible, while the price still can be modified prior the billing.