Einrichtung und Verwaltung von Gruppen, Benutzern und Laborbüchern

Zur Nutzung von Sciformation ELN muß für jeden Benutzer ein individuelles Benutzerkonto angelegt werden. Durch Zuordnung zu einer oder mehreren Gruppen ist es möglich, auf bequeme Weise die zulässigen Aktionen des Benutzers zu steuern. Bei der Ersteinrichtung sollten daher zunächst Gruppen wie "Laborjournal-​Benutzer" oder "Chemikalien­datenbank-​Administratoren" eingerichtet werden. Falls gewünscht, können Sie Gruppen oder Nutzern auch vordefinierte Rollen zuweisen, die bei Updates automatisch um passende Programmfunktionen erweitert werden. Legen Sie als nächstes die Benutzer für das System an. Zum bequemen Anlegen ganzer Arbeitsgruppen können Sie die Funktion "Personaldatenverwaltung > Arbeitsgruppe anlegen..." nutzen, die Ihren Vorgaben entsprechend ein Grundgerüst mit mehreren Untergruppen, neuen oder bestehenden Benutzern und die entsprechenden Verbindungen aufbaut.

Setting up and managing groups, users and lab notebooks

To use Sciformation ELN, an individual user account must be created for every single user. By assigning a user to one or more groups, you can control the operations a user is allowed to perform. In the course of the initial setup, you should therefore create groups like "Lab notebook users" or "chemical database administrators". If you like, you can assign groups or users to predefined roles, which will be automatically extended with suitable new features in the course of updates. Once this is finished, you can create users for the system. To conveniently create whole workgroups, you can use the function "User management > Create workgroup...", which creates a basic framework with multiple subgroups, new or existing users and the respective crosslinks according to your specifications.